Software de votación para asambleas

Registro, quórum y votaciones en tiempo real para tu asamblea.

Ticket Express ofrece un software de votación para asambleas presenciales o virtuales. Está pensado para administradores de propiedad horizontal, cooperativas, fondos de empleados, asociaciones y organizadores de eventos académicos. En un solo sistema reúne el registro de asistentes y apoderados, el cálculo del quórum y las votaciones en tiempo real.

Cada pregunta muestra sus resultados en gráficas apenas se cierra la votación. Al final recibes reportes detallados por pregunta y por asistente o apoderado. Nuestro equipo te acompaña con asesoría y soporte técnico antes, durante y después de la asamblea. Así la mesa directiva se concentra en el orden del día y no en contar votos.

La misma plataforma sirve para capacitaciones, juegos empresariales, concursos y evaluaciones. Con más de 3.000 eventos realizados, sabemos que una asamblea necesita orden, tiempos claros y resultados confiables.

Registro de asistentes y apoderados

El registro es la base de una asamblea ordenada. Nuestro personal recibe a cada asistente, verifica su identidad y le asigna los poderes que representa. Así cada voto queda ligado a la persona o unidad correcta. El sistema consolida los poderes en un solo control, lo que facilita la votación de quien representa a varios. Si lo necesitas, entregamos escarapelas o certificados de asistencia en el mismo punto de registro.

Software para manejo de asistentes y apoderados
Asignación de poderes automatizada
Validación de asistentes con lector de cédula para evitar suplantaciones
Escarapelas de identificación y certificados de asistencia
Personal para registro y acreditación
Actualización de datos de contacto (correo y celular)

Quórum de la asamblea en tiempo real

Saber si hay quórum no debería depender de conteos a mano. El software calcula el quórum de la asamblea a medida que las personas se registran, entran o se retiran. La mesa directiva ve en todo momento cuántos asistentes están presentes, cuántos representados y cuántos no han llegado. Eso permite instalar la asamblea sin demoras y confirmar el quórum antes de cada votación.

Quórum de asistencia actualizado en tiempo real
Presentes, representados y no presentes
Reporte de asistencia y retiros durante la sesión
Reporte de quórum esperado y de quienes aún no han votado

Votaciones y resultados inmediatos

En asambleas presenciales, cada asistente vota desde su silla con un control electrónico. Puedes cargar las preguntas antes de la asamblea o crearlas en sitio si surge un tema nuevo. Las preguntas pueden ser de respuesta única o de selección múltiple. Al cerrar cada votación, los resultados aparecen en gráficas para toda la sala. Es una forma práctica de llevar la votación electrónica a la propiedad horizontal, las cooperativas y las asociaciones.

Votaciones en tiempo real
Gráficas con resultados inmediatos
Preguntas simples o de selección múltiple
Preguntas predeterminadas o creadas en sitio
Elección de delegados o planchas con cociente electoral
Cronómetro para votaciones más dinámicas
Solo pregunta, vota y obtén los resultados de inmediato

Reportes para el acta de la asamblea

Terminada la asamblea, recibes los reportes que respaldan cada decisión. Incluyen el detalle de cada pregunta y la votación por asistente o apoderado. Esta información sirve como soporte para elaborar el acta y responder las dudas de los asociados. Si lo necesitas, también grabamos la sesión y apoyamos la transcripción del audio para el borrador del acta.

Reportes detallados por pregunta
Reportes por asistente o apoderado
Reporte de asistencia y quórum
Grabación de la sesión en audio y video
Transcripción de audio y borrador del acta

Asambleas presenciales, virtuales o mixtas

No todas las asambleas se hacen igual. Nuestra tecnología funciona en asambleas presenciales, en asambleas virtuales y en eventos académicos. En la modalidad presencial los asistentes votan con controles y no necesitan app ni celular. Para la votación en asambleas virtuales definimos contigo cómo se registran y votan los participantes a distancia. Si tu asamblea combina ambos formatos, revisamos contigo la mejor forma de hacerlo.

Asambleas de copropietarios, accionistas, asociados, agremiados y delegados
Asambleas ordinarias y extraordinarias
Elecciones, encuestas, capacitaciones, concursos y evaluaciones
Producción técnica de apoyo: sonido, pantallas y micrófonos inalámbricos

Cómo funciona el día de la asamblea

Preparación. Antes de la asamblea revisamos contigo el orden del día, la base de asistentes y las preguntas que se van a votar.
Registro. A la llegada registramos a cada asistente, validamos su identidad y asignamos los poderes de los apoderados.
Quórum. El sistema muestra el quórum en tiempo real para que la mesa directiva instale la asamblea.
Votación. Presentas cada pregunta, los asistentes votan y la sala ve los resultados en gráficas al instante.
Cierre. Te entregamos los reportes por pregunta y por asistente o apoderado como soporte del acta.

Preguntas frecuentes sobre el software de votación para asambleas

¿El software de votación sirve para asambleas virtuales?

Sí. La tecnología está disponible para asambleas virtuales o presenciales y para eventos académicos. Al preparar la asamblea definimos contigo cómo se conectan y votan los participantes a distancia, según el tamaño y el tipo de reunión.

¿Cómo se registran los poderes de los apoderados?

En el registro, nuestro personal verifica la identidad del apoderado y le asigna los poderes que presenta. El sistema los consolida en un solo control, así el apoderado vota por todas las personas o unidades que representa. Los requisitos del poder los define tu reglamento; confírmalos con tu administrador o asesor jurídico.

¿Los resultados salen al instante?

Sí. Al cerrar cada votación, el software muestra gráficas con los resultados de inmediato. No hay conteos manuales ni esperas entre una pregunta y la siguiente.

¿Entregan un reporte al final de la asamblea?

Sí. Recibes reportes detallados por pregunta y por asistente o apoderado, además del registro de asistencia y quórum. Te sirven como soporte para redactar el acta.

¿Qué necesitan los asistentes para votar?

En una asamblea presencial solo deben pasar por el registro. Allí reciben su control de votación y no necesitan app, celular ni códigos. En una asamblea virtual te indicamos los requisitos de conexión al preparar el evento.

¿Sirve para asambleas de propiedad horizontal?

Sí. Sirve para asambleas de copropietarios, ordinarias y extraordinarias. El software registra poderes, calcula el quórum y deja reportes de cada votación. Las mayorías y los requisitos legales los fijan la ley y tu reglamento; confírmalos con tu asesor antes de la asamblea.

Otros servicios

Software para eventos: boletería online, registro y acreditación y control de acceso con QR.
Producción de eventos: congresos, convenciones, ruedas de negocios y conciertos.
Fiestas de fin de año empresariales: celebraciones para tu equipo de trabajo.
Operación de eventos: logística, montaje de sonido, tarimas y pantallas, y personal de protocolo.
Otros servicios: pendones, publicidad en redes y diseño de stands.
Catering para eventos: estaciones de café, refrigerios y menús para los asistentes.
Souvenirs corporativos: regalos y artículos personalizados para tu evento.
Organización de eventos: todo lo que hacemos como empresa organizadora de eventos en Colombia.
Votación electrónica para elecciones y eventos: plataforma tecnológica, registro, quórum y servicios complementarios para tu asamblea.