Ticket Express se encarga de la producción integral de eventos en Colombia, de principio a fin y en modalidad llave en mano: eventos corporativos, congresos, ruedas de negocios y conciertos. Diseñamos el concepto, conseguimos los proveedores, montamos el evento y lo desmontamos cuando termina. Tú hablas con un solo proveedor y con un coordinador que conoce cada detalle, desde el presupuesto hasta el último pago a terceros. Así tu equipo se concentra en sus invitados y no en la logística.
Producimos lanzamientos, convenciones, congresos, ruedas de negocios, celebraciones internas, conciertos y eventos masivos. Trabajamos desde Medellín y Bogotá. En un mismo equipo integramos la boletería, el registro de asistentes, el montaje técnico, la alimentación y los regalos corporativos. Llevamos más de 3.000 eventos realizados, más de 20.000 empleos generados y más de 10 millones entre espectadores y asistentes. Cuéntanos qué necesitas y te enviamos una propuesta a la medida.
¿Preparas la fiesta de fin de año de tu empresa?
Organizamos fiestas de fin de año empresariales con salón, decoración, entretenimiento, alimentos y logística en un solo paquete. Tú eliges el concepto y nosotros coordinamos a cada proveedor. Reserva con tiempo: diciembre es la temporada más solicitada del año.
Eventos corporativos
La producción de eventos corporativos cubre lanzamientos de marca, celebraciones internas, capacitaciones y encuentros con clientes. Es para áreas de talento humano, mercadeo y comunicaciones que necesitan un evento impecable sin cargar más a su equipo. Partimos de tu objetivo y tu presupuesto, proponemos el formato y nos ocupamos del salón, la decoración, el mobiliario y las ayudas audiovisuales. También enviamos invitaciones digitales y confirmamos asistentes. Si quieres sorprender a tus invitados, sumamos souvenirs corporativos y catering para eventos.
Planeación, organización y ejecución de eventos
- Fiestas de fin de año y celebraciones especiales
- Conferencias, congresos, seminarios y convenciones
- Bingos y fiestas temáticas
- Anchetas y regalos corporativos
- Decoración y ambientación
- Inflables y juegos en gigantografía
- Mobiliario, producción general y ayudas audiovisuales
- Salones y recintos para eventos
- Envío de invitaciones digitales y confirmación de asistentes
Congresos y convenciones
La organización de congresos y convenciones exige coordinar agenda, conferencistas, expositores y asistentes al mismo tiempo. Trabajamos con universidades, gremios, asociaciones y empresas que reúnen públicos académicos o profesionales. Manejamos el presupuesto, los proveedores, el montaje de la muestra comercial y la atención a expositores. Para el ingreso usamos nuestro software de registro y acreditación para congresos, con inscripción en línea y control de acceso. Así tienes claro quién asistió y tu equipo no pierde tiempo en filas.
Coordinación, comercialización y ejecución
- Elaboración de presupuestos
- Coordinación contable y administrativa
- Gestión de proveedores y pagos a terceros
- Comercialización y montaje de exhibiciones
- Coordinación de transporte y alojamiento
- Plan de medios y estrategias digitales
- Manejo de bodegaje y atención a expositores
- Logística y protocolo bilingüe o nacional
- Productores y coordinadores
Ruedas de negocios
Una rueda de negocios conecta oferentes con compradores, inversionistas o emprendedores en citas cortas y programadas. La producimos para cámaras de comercio, gremios, entidades de fomento y empresas que buscan nuevos clientes o aliados. Usamos software para agendar las citas y segmentar a los participantes. El día del evento, nuestro personal señaliza las mesas, controla los tiempos y dinamiza cada ronda. Al cierre recibes estadísticas y resultados generales. También producimos speed networking y rondas guiadas.
Ruedas comerciales, speed networking y rondas guiadas
- Software para agendamiento de citas
- Segmentación de asistentes: oferentes, compradores, inversionistas y emprendedores
- Encuestas y formularios personalizados
- Estadísticas y resultados generales
- Personal de apoyo bilingüe o nacional
- Señalización y dinamización de las citas
- Producción general del evento
- Confirmación de asistencia
Eventos masivos y conciertos
La producción de conciertos, festivales, ferias, desfiles y eventos deportivos exige permisos, seguridad y una logística pensada para grandes públicos. Trabajamos con promotores, marcas, entidades y recintos que necesitan un productor con experiencia en eventos masivos. Asignamos productor de campo y técnico, coordinamos montaje y desmontaje y tramitamos los permisos. El montaje de sonido, tarimas y pantallas lo resolvemos con nuestro equipo de operación. Y si tu evento vende entradas, también manejamos la venta de boletería online.
Conciertos, teatro, deportivos, desfiles y ferias
- Producción general, montaje y desmontaje
- Productor de campo y técnico
- Logística y coordinación general
- Permisos y trámites en general
- Elaboración de presupuestos
- Coordinación contable y administrativa
- Gestión de proveedores y pagos a terceros
- Coordinación de transporte y alojamiento
- Plan de medios y estrategias digitales
- Logística y protocolo bilingüe o nacional
Cómo trabajamos
Un solo proceso, cuatro pasos y un coordinador que te acompaña en todos.
1. Brief
Nos cuentas el objetivo, la fecha, la ciudad, el número de asistentes y el presupuesto. Si aún no lo tienes definido, te ayudamos a aterrizarlo.
2. Propuesta
Te enviamos una propuesta con concepto, formato, proveedores y presupuesto detallado. La ajustamos contigo hasta que encaje con lo que buscas.
3. Producción
Contratamos y coordinamos a los proveedores, tramitamos permisos y hacemos el montaje. El día del evento, tu coordinador y los productores de campo están en el lugar.
4. Informe final
Al cierre te entregamos un informe con la asistencia, los resultados y la relación de pagos a terceros. Así tu área contable tiene todo claro.
Eventos de marcas e instituciones
Estos son algunos eventos corporativos e institucionales publicados en Ticket Express. Entra a cada uno para ver sus detalles.
Jornada pedagógica y recreativa de Colgate para promover la salud bucal en niños y familias. Se realiza en el Coliseo de Voleibol Yesid Santos, en la Unidad Deportiva Atanasio Girardot de Medellín.
Arquitectura y Concreto celebró 36 años con “Si las Paredes Hablaran”, una función de comedia con Monólogos sin Propina en el Teatro El Tesoro.
Seminario académico y técnico organizado por la Universidad de Medellín. Reúne a expertos, entidades públicas, empresas y academia alrededor de la infraestructura vial.
Preguntas frecuentes sobre producción de eventos corporativos
¿Con cuánta anticipación debo contratar la producción de mi evento?
Entre más tiempo tengas, más opciones de salón, proveedores y fechas vas a encontrar. Depende del tamaño y del formato: un evento masivo con permisos necesita más preparación que una reunión interna. Escríbenos apenas tengas una fecha tentativa y te decimos qué es viable. Para fin de año conviene reservar lo antes posible.
¿El servicio incluye el salón o el lugar del evento?
Sí, si lo necesitas. Buscamos salones y recintos según el número de asistentes, la ciudad y el formato, y los incluimos en la propuesta. Si tu empresa ya tiene el espacio, producimos el evento allí.
¿Cuánto cuesta un evento corporativo por persona?
El valor por persona depende del número de asistentes, la ciudad, el lugar, la alimentación, el montaje técnico y el entretenimiento. Con tu brief armamos un presupuesto detallado para que veas en qué se invierte cada peso. Así puedes ajustar lo que haga falta antes de aprobar.
¿Ustedes tramitan los permisos del evento?
Sí. La gestión de permisos y trámites hace parte de nuestra producción, sobre todo en eventos masivos y conciertos. Te indicamos qué se necesita según el tipo de evento y la ciudad, y coordinamos la documentación.
¿En qué ciudades producen eventos?
Trabajamos desde Medellín y Bogotá, donde tenemos puntos de venta en el C.C. Oviedo y en el C.C. Bulevar Niza. Si tu evento es en otra ciudad de Colombia, escríbenos y revisamos contigo cómo atenderlo.
Otros servicios de Ticket Express
- Boletería online y software para eventos: venta de entradas en línea, registro, acreditación y control de acceso con QR.
- Votación para asambleas: votación electrónica y control de quórum para asambleas presenciales o virtuales.
- Operación y logística de eventos: sonido, tarimas, pantallas, personal de protocolo y artistas.
- Servicios complementarios: pendones, publicidad en redes y diseño de stands.
- Catering para eventos: estaciones de café, refrigerios y menús para tus asistentes.
- Souvenirs corporativos: regalos y artículos publicitarios personalizados.
- Organización y logística de eventos: conoce el portafolio completo de Ticket Express.
Cotiza tu evento
Cuéntanos la fecha, la ciudad y el número de asistentes. Te respondemos con una propuesta de producción a la medida. También puedes llamarnos al 310 815 4790 o al 310 815 4786.
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